Dlouhodobý majetek: Jak ho chytře řídit a neztratit?

Definice dlouhodobého majetku

Každá firma má ve svých aktivech důležitou položku - dlouhodobý majetek. Jde o věci, které firma využívá dlouhodobě, zpravidla více než rok. Takový majetek můžeme rozdělit do tří hlavních skupin - hmotný, nehmotný a finanční. Když se bavíme o hmotném majetku, máme na mysli třeba firemní budovy, výrobní linky nebo služební auta. K nehmotnému majetku počítáme třeba počítačové programy, různé licence nebo patenty. No a finanční majetek, to jsou především dlouhodobé investice jako akcie nebo dluhopisy.

Aby se něco dalo považovat za dlouhodobý majetek, musí to splňovat určité podmínky. Především to musí být věc, kterou firma používá ke svému podnikání, a počítá s tím, že ji bude využívat déle než rok. Samozřejmě musí jít o něco, co má jasnou peněžní hodnotu. Je také důležité vědět, že dlouhodobý majetek se časem opotřebovává a ztrácí hodnotu. Toto opotřebení se v účetnictví zachycuje pomocí odpisů.

Druhy dlouhodobého majetku

Když mluvíme o dlouhodobém majetku, máme na mysli věci, které firma používá delší dobu a neplánuje je hned prodat nebo směnit za peníze. Je to vlastně takový základ, na kterém firma staví svoji budoucnost a další růst. V zásadě ho můžeme rozdělit do dvou skupin - na hmotný a nehmotný.

Mezi hmotný majetek řadíme třeba firemní budovy, výrobní linky, různé přístroje nebo auta a dodávky. Tyto věci se časem pochopitelně opotřebují a ztrácí svoji původní hodnotu, což se musí promítnout i do účetních knih formou odpisů.

Co se týče nehmotného majetku, tam najdeme například počítačové programy, různé licence, patenty nebo třeba logo firmy. Tenhle typ majetku je specifický tím, že jeho skutečná hodnota spočívá hlavně v tom, kolik peněz dokáže firmě v budoucnu vydělat. Pro každou firmu je životně důležité, aby měla svůj dlouhodobý majetek pod kontrolou a dobře s ním hospodařila.

Dlouhodobý majetek není jen o budovách a strojích, ale především o hodnotách a vztazích, které v čase budujeme a předáváme.

Zdeněk Štěpánek

Účetní odpisy

Když firma vlastní dlouhodobý majetek, jako třeba stroje nebo budovy, které používá více než rok ke svému podnikání, nemůže jeho cenu zahrnout do nákladů najednou. Místo toho se hodnota majetku postupně snižuje pomocí účetních odpisů. Tyhle odpisy vlastně ukazují, jak se majetek během času opotřebovává, stárne nebo ztrácí na hodnotě. Každá firma si sama určuje, jak bude majetek odepisovat - může to dělat rovnoměrně, zrychleně nebo třeba postupně se snižující částkou.

To, jak se firma rozhodne majetek odepisovat, má vliv na to, kolik zaplatí na daních. Zákon jí dokonce umožňuje použít zrychlené odpisy, díky kterým může rychleji snížit svůj základ daně. Je ale potřeba dávat pozor na rozdíl mezi účetními a daňovými odpisy. Účetní odpisy si firma stanovuje sama pro svoje potřeby, ale daňové odpisy jsou dané zákonem a používají se při výpočtu daní z příjmů.

Daňové odpisy

Když si firma pořídí nějaký dlouhodobý majetek, třeba výrobní linku, novou budovu nebo počítačový systém, nemůže jeho cenu dát hned celou do nákladů. Zákon totiž říká, že se musí odepisovat postupně během několika let. Takové odpisy pak snižují daňový základ firmy. Každý podnikatel si může sám vybrat, jak bude majetek odepisovat. Buď může jít cestou rovnoměrných odpisů, kde se každý rok odepíše stejná částka, nebo si zvolí zrychlené odpisy, kde na začátku odepíše více a pak se částky postupně snižují. Není to jen formalita - správně zvolený způsob odpisování může firmě ušetřit spoustu peněz na daních. Proto je fakt důležité si to dobře rozmyslet a propočítat, co bude pro firmu nejvýhodnější.

Reálná hodnota majetku

Když firma pořizuje dlouhodobý majetek, ať už jde o výrobní linky, nemovitosti nebo počítačové vybavení, musí počítat s tím, že jde o významnou položku v rozpočtu. Jenže hodnota takového majetku se časem mění. V účetnictví je proto nutné evidovat majetek v jeho skutečné, reálné hodnotě, která se často výrazně liší od původní pořizovací ceny. Reálná hodnota majetku vlastně ukazuje, kolik majetek skutečně stojí, když vezmeme v úvahu jeho opotřebení a to, jak zastaral. Nejběžnější způsob, jak tuto hodnotu zjistit, jsou odpisy - ty postupně snižují hodnotu majetku podle toho, jak se předpokládá jeho opotřebení. Je dobré vědět, že reálná hodnota majetku se může dost lišit od ceny, za kterou byste ho mohli prodat na trhu. Tržní cena totiž závisí i na tom, jaký je zrovna o majetek zájem a kolik podobných věcí se nabízí. Pro firmy je pravidelné sledování a upravování reálné hodnoty majetku zásadní hned z několika důvodů. Díky tomu mají jasný přehled o tom, jak na tom jejich firma finančně je a jakou hodnotu jejich majetek skutečně má. Přesně stanovená reálná hodnota majetku je navíc klíčová pro správné vypočítání daní a pro rozhodování o tom, zda majetek prodat, pojistit nebo investovat do nového.

Srovnání dlouhodobého majetku

Typ majetku	Doba použitelnosti (roky)	Příklad
Nemovitosti	20-50	Budova, pozemek
Stroje a zařízení	5-15	Výrobní linka, počítačový server
Dopravní prostředky	5-10	Nákladní automobil, osobní automobil

Prodej dlouhodobého majetku

Stálá aktiva a dlouhodobý majetek jsou pro každou společnost klíčovou součástí podnikání. Když už ale stroje, budovy nebo třeba software neslouží svému účelu, je čas přemýšlet o změně. Prodej takového majetku může být pro firmu velmi výhodný krok. Nejen že firma získá potřebné finance na nové vybavení nebo rozvoj, ale také se zbaví zbytečných nákladů na údržbu nevyužívaného majetku. Než se ale do prodeje pustíte, je potřeba si udělat pořádný průzkum trhu a nastavit rozumnou cenu. Možností, jak majetek prodat, je několik - od aukcí přes inzeráty až po specializované firmy. Nezapomeňte ale, že prodej dlouhodobého majetku má svá daňová specifika. Proto doporučujeme vše probrat s daňovým poradcem. Když celý proces zvládnete správně, může být prodej dlouhodobého majetku pro vaši firmu skutečně přínosný a pomoct jí v dalším růstu.

Pojištění dlouhodobého majetku

Každá firma investuje nemalé prostředky do svého dlouhodobého majetku - ať už jde o výrobní linky, IT vybavení nebo vozový park. Kdyby došlo k jeho poškození nebo ztrátě, mohlo by to ochromit celý provoz společnosti. Proto je zásadní tento majetek dobře zabezpečit, včetně kvalitního pojištění. Když si firma sjedná pojištění dlouhodobého majetku, získá ochranu před škodami způsobenými různými událostmi. Může jít o živelné pohromy jako požár či povodeň, ale také o škody způsobené lidmi - třeba krádež nebo vandalismus. Podle typu majetku a přání klienta lze pojistnou ochranu rozšířit i o další specifická rizika. Kolik firma za pojištění zaplatí závisí na několika věcech - jaký majetek pojišťuje, jakou má hodnotu, kde se nachází a jaká rizika chce pokrýt. Je proto důležité vybrat takové pojištění, které přesně odpovídá potřebám firmy a rizikům, kterým je její majetek reálně vystaven.

Správa dlouhodobého majetku

Investice do dlouhodobého majetku patří k základním pilířům každé úspěšné firmy. Jde o věci, které společnost využívá více než rok - typicky třeba nemovitosti, výrobní linky nebo počítačové vybavení. Když se bavíme o správě takového majetku, musíme počítat s celou řadou činností od nákupu přes pravidelnou péči až po konečné vyřazení. Nesmíme zapomenout ani na to, jak nákladný může být jeho provoz a údržba.

Aby firma měla o svém majetku dokonalý přehled, potřebuje spolehlivý evidenční systém. Ten by měl obsahovat všechny podstatné údaje - kdy byl majetek pořízen, za kolik, kde se nachází, kdo za něj zodpovídá a jaké opravy už má za sebou. Pravidelná péče a včasné opravy jsou zárukou delší životnosti a pomáhají předcházet nečekaným problémům. Je také důležité vědět, kdy je čas starší vybavení vyměnit za modernější řešení.

Investice do dlouhodobého majetku

Stálá aktiva jsou pro každou společnost zásadní investicí do budoucnosti. Mluvíme o majetku, který firma používá déle než rok a očekává od něj ekonomické výnosy. Do dlouhodobého majetku řadíme třeba nemovitosti, výrobní linky, technické vybavení či počítačové programy. Rozhodnutí pořídit dlouhodobý majetek je strategickou volbou, která výrazně ovlivní směřování firmy v příštích letech. Je proto klíčové před takovým krokem pečlivě vyhodnotit všechny souvislosti - od finanční návratnosti přes životnost až po možnost budoucího prodeje. Když firma zvolí správný dlouhodobý majetek, může získat náskok před konkurencí, zrychlit výrobu nebo vylepšit péči o zákazníky. Špatná volba naopak může firmu nadlouho zatížit nevhodnou investicí. Zásadní je také správně vybrat způsob financování - ať už vlastními prostředky, bankovním úvěrem nebo formou leasingu. Investice do dlouhodobého majetku by proto měla být vždy dobře promyšleným rozhodnutím, které firmě pomůže dál růst a prosperovat.