Ovládněte svou datovou schránku a zjednodušte si život!

Co je datová schránka?

Datová schránka je zabezpečená elektronická schránka, kterou spravuje stát. Slouží k doručování úředních dokumentů mezi občany, podnikateli a orgány veřejné moci. Každá datová schránka má svůj unikátní identifikátor a přístup k ní je chráněn elektronickým podpisem nebo jiným autorizovaným způsobem. Díky datové schránce odpadá nutnost osobní návštěvy úřadů nebo posílání papírových dokumentů poštou. Komunikace probíhá elektronicky, což šetří čas i peníze. Datová schránka je zřízena automaticky ze zákona všem orgánům veřejné moci a také podnikatelům zapsaným v obchodním rejstříku. Občané si ji mohou zřídit dobrovolně. Pro přístup k datové schránce existuje webové rozhraní a také mobilní aplikace.

Pro koho je datová schránka?

Datová schránka, neboli moje datová schránka, je moderní a bezpečný způsob elektronické komunikace s úřady. Ale pro koho je datová schránka určena? Využijí ji jednotlivci i firmy. Datovou schránku ze zákona musí mít všechny orgány veřejné moci, právnické osoby a podnikající fyzické osoby. To znamená, že pokud podnikáte nebo provozujete firmu, datová schránka je pro vás povinností. Prostřednictvím ní budete přijímat úřední dokumenty a vyřizovat záležitosti s úřady elektronicky. Datová schránka ale není povinná pro nepodnikající fyzické osoby. I přesto se může stát užitečným nástrojem pro komunikaci s úřady. Pokud si datovou schránku dobrovolně zřídíte, budete moci úřední dokumenty přijímat elektronicky a vyhnete se tak zdlouhavému chození na poštu.

Datová schránka? Pro někoho nutné zlo, pro jiného brána do světa efektivní komunikace s úřady. Ať už je váš názor jakýkoli, jedno je jisté: datová schránka je fenoménem, který čím dál více prostupuje našimi životy.

Radomír Dvořák

Jak si zřídit datovou schránku?

Datová schránka, neboli moje datová schránka, je v dnešní době už téměř nezbytností. Usnadňuje komunikaci s úřady a šetří čas i peníze. Jak si ji ale zřídit? Existuje několik způsobů. Pro fyzické osoby je nejjednodušší aktivace datové schránky online. Stačí navštívit webové stránky datových schránek a postupovat podle pokynů. K aktivaci budete potřebovat pouze občanský průkaz s čipem a čtečku čipové karty. Druhou možností je osobní návštěva Czech POINTu, kde vám s aktivací datové schránky pomohou vyškolení pracovníci. Nezapomeňte, že datová schránka je ze zákona povinná pro podnikatele, právnické osoby a orgány veřejné moci. Pro tyto subjekty je proces zřízení o něco složitější a liší se v závislosti na typu subjektu. Detailní informace a návody naleznete na webových stránkách datových schránek.

Přihlášení do datové schránky

Pro přístup k vašim zprávám a dokumentům v datové schránce je nutné se nejprve přihlásit. Existuje několik způsobů, jak se do Moje datová schránka přihlásit, a to v závislosti na tom, zda jste fyzická osoba, podnikatel nebo zástupce firmy.

Funkce	Datová schránka	E-mail
Oficiální komunikace s úřady	Ano	Ne
Právní platnost doručení	Zaručená	Omezená
Bezpečnost a šifrování	Vysoká	Závisí na poskytovateli

Fyzické osoby se mohou přihlásit pomocí datové schránky s využitím elektronického občanského průkazu s čipem a čtečkou, mobilním klíčem eGovernmentu nebo prostřednictvím přihlašovacích údajů do internetového bankovnictví. Podnikatelé a firmy se přihlašují prostřednictvím datové schránky s využitím certifikátu vydaného akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb nebo s využitím přihlašovacích údajů do internetového bankovnictví.

Po úspěšném přihlášení se dostanete do zabezpečeného prostředí datové schránky, kde můžete číst a odesílat zprávy, spravovat své dokumenty a nastavení. Pro zajištění bezpečnosti vašich dat doporučujeme vždy po ukončení práce s datovou schránkou se odhlásit.

Výhody datové schránky

Datová schránka, oficiálně moje datová schránka, přináší uživatelům řadu výhod. Jednou z hlavních je úspora času a nákladů. Odesílání a přijímání dokumentů probíhá elektronicky, odpadá tedy nutnost tisku, obálek a poštovného. Navíc je doručení zpráv zaručeně do vlastních rukou adresáta, a to ihned po odeslání. Další nespornou výhodou je zvýšení bezpečnosti a důvěryhodnosti komunikace. Veškerá komunikace probíhá šifrovaně a je opatřena elektronickým podpisem, což zaručuje její integritu a autenticitu. Uživatelé se tak nemusí obávat ztráty, zneužití nebo padělání dokumentů. Datová schránka také přispívá k ochraně životního prostředí. Díky elektronickému oběhu dokumentů se snižuje spotřeba papíru a dalších kancelářských potřeb, čímž se minimalizuje dopad na životní prostředí.

Nevýhody datové schránky

Přestože datová schránka přináší mnoho výhod, existují i jisté nevýhody, které je třeba zvážit. Pro některé uživatele, zejména pro seniory nebo osoby s omezeným přístupem k internetu, může být používání datové schránky komplikované. Vyžaduje to určitou míru počítačové gramotnosti a přístup k počítači s internetovým připojením. Další nevýhodou je povinnost pravidelně kontrolovat datovou schránku. Zprávy doručené do datové schránky jsou považovány za doručené i v případě, že si je uživatel nepřečte. To může vést k problémům s termíny a sankcemi v případě, že uživatel nereaguje na důležité zprávy včas. Někteří uživatelé také vnímají datovou schránku jako zásah do svého soukromí. Obávají se zneužití svých osobních údajů nebo sledování ze strany státu. Je důležité si uvědomit, že datová schránka je zabezpečena a přístup k ní má pouze oprávněná osoba.

Povinnosti s datovou schránkou

S datovou schránkou přichází i jisté povinnosti. Jakmile vám je datová schránka zřízena, stává se oficiálním komunikačním kanálem pro styk s úřady. To znamená, že úřady s vámi budou veškerou úřední korespondenci vyřizovat elektronicky prostřednictvím této schránky. Je proto nezbytné si datovou schránku pravidelně kontrolovat, a to minimálně jednou za 10 dní. Pokud tak neučiníte a zmeškáte důležitou zprávu, například výzvu k zaplacení pokuty, může vám vzniknout řada problémů. Zprávy doručené do datové schránky se totiž po 10 dnech považují za doručené, a to i v případě, že jste si je nepřečetli.

Časté dotazy k datové schránce

Datová schránka, zkráceně DS, je zabezpečená elektronická schránka určená ke komunikaci s úřady. Funguje na principu emailu, ale s vyšší úrovní zabezpečení a s právní platností doručených zpráv. Prostřednictvím datové schránky můžete s úřady komunikovat odkudkoliv na světě, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Datová schránka je zřízena automaticky ze zákona vybraným subjektům, například všem obchodním společnostem a živnostníkům zapsaným v obchodním rejstříku. Fyzické osoby si datovou schránku mohou zřídit dobrovolně. K přihlášení do datové schránky slouží portál Moje datová schránka. Na tomto portálu se můžete přihlásit pomocí různých typů elektronické identifikace, například pomocí eObčanky, Bankovní identity nebo datové schránky. V Mojí datové schránce můžete číst a odesílat zprávy, spravovat nastavení své schránky a využívat další funkce. Používání datové schránky přináší řadu výhod, jako je úspora času a nákladů na poštovné, zrychlení komunikace s úřady a zvýšení bezpečnosti a důvěryhodnosti elektronické komunikace. V případě dotazů k datové schránce se můžete obrátit na bezplatnou infolinku.