Zkroťte daně s přehledem: Vše o vaší daňové informační schránce

Co je daňová schránka

Daňová informační schránka, které se běžně říká jen daňová schránka, představuje bezpečný elektronický prostor pod správou Finanční správy ČR. Je to vlastně takový most mezi úřadem a těmi, kdo platí daně - ať už jde o živnostníky, firmy nebo daňové poradce. Přes tuhle schránku můžete pohodlně posílat daňová přiznání, číst si zprávy od finančáku a vyřizovat další věci spojené s daněmi. Když vám zákon předepisuje mít daňovou schránku, není vyhnutí - musíte ji používat. Je to ale vlastně fajn, protože ušetříte za tisk papírů a poštovné, všechno vyřídíte rychleji a navíc je tahle komunikace mnohem bezpečnější než klasická pošta. Abyste se do schránky dostali, potřebujete si zařídit elektronický podpis a registraci v systému EPO, což je taková brána pro elektronickou komunikaci s Finanční správou.

Povinnost mít daňovou schránku

Od prvního ledna 2009 musí mít v Česku daňovou informační schránku určité skupiny subjektů. Tahle povinnost se hlavně týká firem zapsaných v obchodním rejstříku. Daňová informační schránka je vlastně takové online spojení s finančákem. Můžete přes ni posílat daňová přiznání nebo dostávat různé úřední dokumenty. Je to státem zřízený elektronický systém, který spravují úřady. Je důležité ji nezaměňovat s datovou schránkou, která slouží k jiným účelům. Přes běžnou datovku totiž s finančákem v daňových věcech komunikovat nemůžete. I když máte aktivní datovou schránku, daňové přiznání musíte podat přes tu daňovou informační. Povinně ji musí mít také živnostníci, kterým vznikla daňová povinnost ještě před rokem 2009.

Výhody daňové schránky

Daňová schránka, nebo taky DIS, je bezpečný online prostor, který pro vás zřídila Finanční správa. Je to vlastně takový most mezi vámi a finančákem. Co je na ní super? Především to, že je bezpečná a všechno běží rychle. Když něco pošlete, víte, že to tam hned je a nikde se to nezatoulá.

Pak tu máme EPO, to je zase taková elektronická brána pro daňová přiznání. Přes ni můžete posílat nejen přiznání, ale i další papíry, co finanční úřad potřebuje. Pokud jste plátce DPH nebo musíte mít audit, tak EPO používat musíte. Ostatní můžou, ale nemusí.

DIS i EPO vám vlastně dost ulehčí život při jednání s úřady. Nemusíte nikam chodit, tisknout haldy papírů nebo stát fronty na poště. Prostě to celé vyřídíte z pohodlí domova nebo kanceláře.

Daňová informační schránka: brána do světa moderní komunikace s finanční správou, která šetří čas i papír.

Zdeněk Dvořáček

Jak si založit daňovou schránku

Daňovka, jak se také říká daňové informační schránce, je praktický způsob, jak být ve spojení s finančákem. Každá firma a živnostník ji musí mít povinně ze zákona. Pokud nepodnikáte, ale chcete s berňákem komunikovat online, můžete si schránku zařídit přes datovku. Je to vlastně docela jednoduché a zabere to jen chvilku. Nejsnazší je pro firmy a podnikatele založit si ji přímo na portálu Moje daně. K tomu ale potřebujete buď datovou schránku, nebo elektronický podpis. Když nemáte ani jedno, zajděte na Czech POINT a tam vám s tím pomůžou. Jakmile máte schránku aktivní, nezapomeňte si nastavit upozornění, ať vám neuteče nic důležitého od finančáku. Tahle elektronická cesta pro vyřizování daňových záležitostí je fakt bezpečná a spolehlivá. A navíc ušetříte - nejen čas, ale i za známky na dopisy.

Přihlášení do daňové schránky

DISka, neboli daňová informační schránka, je takový šikovný nástroj pro online komunikaci s finančákem. Díky ní můžete pohodlně vyřizovat všechny daňové záležitosti z domova nebo kanceláře. Když chcete DISku používat, musíte mít nejdřív založenou datovku a pak si DISku aktivovat. Do systému se dostanete přes portál Moje daně, kde kliknete na Přihlásit se do daňové schránky. Systém vás pak přehodí na přihlášení do datovky, a když zadáte správné údaje, hned jste ve své daňové schránce. Součástí DISky je i praktická elektronická schránka na daňová přiznání, kde můžete všechno jednoduše vyplnit a poslat. Je to vlastně super věc - nemusíte nikam chodit, všechno vyřídíte online a ušetříte spoustu času i peněz, které byste jinak prosedili na finančáku.

Komunikace s Finanční správou

V dnešní době se komunikace s Finanční správou výrazně zmodernizovala. Klíčovým nástrojem pro firmy a podnikatele je daňová informační schránka, která funguje jako hlavní komunikační kanál. Přes ni dostávají od Finanční správy všechny podstatné dokumenty, třeba když je potřeba něco doplnit nebo když přijde zpráva o daních. Daňovka, jak se jí běžně říká, se automaticky spustí každému, kdo ji musí ze zákona mít. Běžní občané, kteří nevedou firmu, ale chtějí s úřadem komunikovat online, můžou využívat elektronickou schránku datových zpráv. Ta se hodí hlavně na posílání daňového přiznání nebo když potřebujete něco vyřídit s Finanční správou. Tuhle schránku si ale musíte sami aktivovat, není povinná. Ať už používáte daňovou informační schránku nebo elektronickou schránku datových zpráv, ušetříte si spoustu času a běhání. Nemusíte už chodit osobně na úřad ani nic posílat poštou.

Funkce	Daňová informační schránka	Papírová forma
Způsob podání	Elektronicky	Osobně nebo poštou
Potvrzení o doručení	Ano, okamžité	Ano, s prodlevou
Dostupnost 24/7	Ano	Ne
Možnost archivace dokumentů	Ano, elektronicky	Fyzicky

Nejčastější dotazy k daňové schránce

Co je daňová informační schránka?

Daňová informační schránka je bezpečný elektronický systém, který zřizuje Finanční správa ČR. Jde o nástroj pro elektronickou komunikaci mezi vámi a finančním úřadem, ať už jste fyzická nebo právnická osoba.

Musím mít daňovou informační schránku?

Pokud podnikáte nebo spadáte do určité kategorie fyzických osob, pak ano. V takovém případě musíte přes ni vyřizovat veškerou komunikaci s finančákem.

Co všechno můžu přes schránku posílat?

Prakticky veškerou dokumentaci pro finanční úřad - daňová přiznání, různá hlášení, žádosti nebo třeba odvolání.

Jak dlouho mám na vyzvednutí zprávy?

Na vyzvednutí zprávy máte běžně 10 dní od jejího doručení. Když si ji v této době nevyzvednete, systém ji automaticky považuje za doručenou.

Co když schránku nebudu používat?

To se vám může pěkně prodražit. Finanční správa může za nepoužívání schránky udělit pokutu.

Je to stejné jako datovka?

Ne, to jsou dva různé systémy. Datovku používáte pro komunikaci se státními úřady obecně, zatímco daňová informační schránka slouží výhradně pro komunikaci s finančákem.